Asiakas tutustuu kuvausehtoihin ennen valokuvauksen varaamista. Asiakas tutustuu Nina Emilia Visualsin portfolioon ja varatessaan kuvauksen hyväksyy portfolion mukaisen kuvaus- ja kuvien editointityylin.

Kuvien peruseditointi kuuluu kuvauksen hintaan. Peruseditointiin ei kuulu esimerkiksi asioiden poistoja kuvasta, taustanvaihtoja, vartalon muokkauksia tai suurempia ihon muokkauksia. Editointi kattaa valotuksen, rajauksen ja sävyjen optimoinnin Nina Emilia Visualsin tyyliin.

Kuvauksen jälkeen asiakas saa koevedokset nettigalleriaan toimitettuina. Koevedokset ovat tarkoitettu vain kuvien valintaa varten eikä niitä saa kopioida tai julkaista.

Maksutapa on laskutus. Valokuvaus toteutetaan varaushetkellä voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Valmiit, editoidut, sähköiset kuvatiedostot toimitetaan nettigalleriaan asiakkaalle, kun lasku kuvauksesta on maksettu.

Esteen tai sairastumisen sattuessa kuvausaika perutaan, ja kuvaukselle varataan uusi ajankohta.

Miljöökuvauksissa on säävaraus. Sateisella säällä kuvausaika siirretään.

Kuvaajalla säilyvät kaikki tekijänoikeudet. Valmiita, toimitettuja kuvia ei saa muokata edelleen. Kuvaajalle jää oikeus käyttää kuvia portfoliossaan sekä markkinoinnissa ellei toisin sovita etukäteen.

Asiakas hyväksyy kuvausehdot varaamalla kuvauksen.